Eigentümer-Reporting - damit Buchungen, Kosten und offene Punkte nachvollziehbar bleiben.
Wer nicht täglich selbst im Objekt ist, braucht mehr als eine Plattformbenachrichtigung. Eigentümer brauchen eine klare Übersicht: Was wurde gebucht, was wurde ausgezahlt, was wurde gereinigt und was ist offen?
Welche Informationen in eine Monatsübersicht gehören
Ein gutes Reporting trennt Übernachtungspreis, Reinigung, Plattformgebühren, Gästetaxen und offene Aufgaben. Nur so sieht der Eigentümer, welche Punkte operativ erledigt sind und welche Entscheidung noch nötig ist.
Reporting-Checkliste
- Buchungen und Aufenthaltsdaten je Plattform
- Auszahlungsstatus im Eigentümerkonto
- Reinigung, Wäsche und besondere Aufwände
- Schäden, Fundsachen oder Gastbeschwerden
- Offene Eigentümerentscheidungen für Reparaturen oder Regeln
Ein Monatsbericht ist kein Renditeversprechen
Nach Monatsende werden Buchungen, relevante operative Vorgänge und offene Punkte zusammengefasst. Die Plattformauszahlung bleibt im Eigentümerkonto nachvollziehbar; HOSTDIRECT macht die Betreuungsarbeit sichtbar.
Grenzen
- Keine Steuerberatung und keine offizielle Buchhaltung.
- Keine Zusage zu künftiger Auslastung oder Rendite.
- Belege und Plattformdaten müssen aus den tatsächlichen Konten kommen.
Eine Abrechnung, die Sie gegenprüfen können
Der übliche Streitpunkt bei Verwaltungsmodellen ist nicht die Höhe der Gebühr, sondern die Frage, ob man sie nachrechnen kann. Wenn Auszahlungen über ein Agenturkonto laufen und am Monatsende ein Nettobetrag ankommt, bleibt dem Eigentümer nur, dem Bericht zu glauben.
Bei uns läuft es umgekehrt. Die Plattform zahlt in ihrem üblichen Rhythmus auf das Bankkonto aus, das in Ihrem Profil hinterlegt ist. Unsere 10 % stellen wir Ihnen im Nachhinein in Rechnung — Buchung für Buchung, jederzeit gegen Ihren eigenen Auszahlungsbericht im Extranet prüfbar. Wir ziehen nichts ab, weil wir nichts abziehen können.
Was zusätzlich anfällt — zulässige Basis-Objektbetreuung und einfache Reinigungsarbeiten mit üblichen Haushaltsreinigern — wird Ihnen vorher angeboten und erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt. Keine Freigabe bedeutet keine Arbeit und keine Rechnung.
Was Sie sehen
- Auszahlungen direkt im eigenen Plattformkonto
- Unsere Rechnung im Nachhinein, Buchung für Buchung
- Kein Treuhandkonto, keine Sammelabrechnung, kein Auszahlungsstopp
- Zusatzarbeiten nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe
- Belege und Nachweise gesammelt und abrufbar
Unterlagen ja, Steuerberatung nein
Aus dem laufenden Betrieb entstehen Unterlagen, die Ihr Steuerberater braucht: Buchungsübersichten, Auszahlungsnachweise, Rechnungen für Reinigung und Wäsche, Belege für beauftragte Reparaturen. Diese Unterlagen stellen wir zusammen und halten sie abrufbar.
Was wir ausdrücklich nicht machen: Steuerberatung, Buchhaltung, Rechtsauskunft sowie Widmungs- und Bauverfahren. Wir sagen Ihnen, welche Nachweise aus dem Betrieb vorliegen — entscheiden muss das Ihr Steuerberater, Ihr Anwalt oder Ihre Gemeinde. Diese Trennung ist bewusst: Sie schützt Sie davor, sich auf eine Auskunft zu verlassen, für die wir nicht qualifiziert sind.
Wir stellen zusammen
- Buchungsübersicht je Zeitraum
- Auszahlungsnachweise der Plattformen
- Rechnungen für Reinigung und Wäsche
- Belege für freigegebene Zusatzarbeiten
Der Grundsatz: keine Freigabe, keine Rechnung
Versteckte Kosten entstehen selten aus bösem Willen, sondern aus Zuständigkeitslücken: Jemand beauftragt eine Reparatur, weil sie nötig schien, und der Eigentümer erfährt es mit der Abrechnung.
Wie oft Sie eine Zusammenfassung möchten, entscheiden Sie: monatlich, quartalsweise oder nur zum Jahresabschluss für den Steuerberater. Unabhängig davon sehen Sie jede einzelne Buchung ohnehin laufend in Ihrem eigenen Plattformkonto — das Reporting ergänzt diese Sicht, es ersetzt sie nicht.
Wir arbeiten umgekehrt. Alles, was zusätzliche Kosten verursacht — zulässige Basis-Objektbetreuung und einfache Reinigungsarbeiten mit üblichen Haushaltsreinigern — wird Ihnen vorher angeboten und erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt. Keine Freigabe bedeutet keine Arbeit und keine Rechnung.
Der Preis dafür ist, dass Sie in solchen Fällen tatsächlich antworten müssen. Bei akuten Schäden koordinieren wir sofort die Sicherung — alles Weitere wartet auf Ihre Entscheidung.
So entsteht Ihre Abrechnung
Die Abrechnung ist kein separates Produkt, sondern fällt aus dem laufenden Betrieb an.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Wenn sich nach dem Gespräch zeigt, dass das Modell für Ihr Objekt nicht passt, sagen wir das — das ist ehrlicher, als eine Zusammenarbeit zu beginnen, die für beide Seiten nicht aufgeht.
In drei Schritten
- Buchungen laufen über Ihr Konto. Die Plattform zahlt direkt an Sie aus; jede Buchung ist in Ihrem eigenen Auszahlungsbericht sichtbar.
- Unsere Rechnung im Nachhinein. 10 % auf den Übernachtungspreis, Buchung für Buchung aufgeschlüsselt und gegen Ihren Bericht prüfbar.
- Belege gesammelt. Rechnungen für Reinigung und Wäsche sowie Nachweise für freigegebene Zusatzarbeiten legen wir ab und stellen sie für Ihren Steuerberater zusammen.
Fragen zu Reporting und Monatsübersicht
Diese Punkte klären, was ein operativer Monatsbericht leisten kann.
Ist die Monatsübersicht eine Steuerabrechnung?+
Nein. Sie ist eine operative Übersicht. Steuerliche oder buchhalterische Behandlung sollte mit dem Steuerberater geklärt werden.
Sehe ich Plattformauszahlungen weiterhin selbst?+
Ja, wenn die Plattformkonten auf Ihren Namen laufen. Das Reporting ergänzt diese Sicht, ersetzt sie aber nicht.
Welche offenen Punkte werden gemeldet?+
Zum Beispiel Schäden, fehlende Ausstattung, wiederkehrende Gästefragen oder Entscheidungen zu Regeln und Reparaturen.
Wie kann ich Ihre Rechnung überprüfen?+
Buchung für Buchung gegen Ihren eigenen Auszahlungsbericht im Extranet der Plattform. Wir ziehen nichts ab.
Gibt es ein Treuhandkonto?+
Nein. Die Plattform zahlt direkt auf Ihr Bankkonto aus; unsere Gebühr stellen wir im Nachhinein in Rechnung.
Machen Sie die Buchhaltung?+
Nein. Wir stellen die Unterlagen aus dem Betrieb zusammen; Buchhaltung und Steuer bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Klären Sie zuerst, welche Übersicht Sie wirklich brauchen
Senden Sie Plattformlinks, aktuelle Abrechnungsroutine und die Punkte, die Ihnen heute unklar bleiben. Danach lässt sich der Reporting-Aufwand sauber abgrenzen.
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